Онлайн-кассы — зачем они нужны?

Онлайн-кассы поступили в продажу в 2019 году и постепенно становятся широко используемым устройством.

Как известно, записи, хранящиеся на классическом устройстве с электронной копией (стандартный кассовый аппарат) контролируются, в том числе, путем составления ежедневных и ежемесячных отчетов. Таким образом, каждая проверка требует физического присутствия сотрудника налоговой инспекции, что отрицательно сказывается на частоте их проведения. Это также ведет прямо к налоговому мошенничеству и преступности, а также к бурному развитию теневой экономики.

Что такой онлайн-касса?

Онлайн фискальные кассы — это новый тип фискальных касс. Основное различие между онлайн-кассовыми аппаратами и традиционными кассовыми аппаратами заключается в непосредственной передаче всех документов в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

В существующих кассовых аппаратах, используемых в торговых точках и пунктах обслуживания, квитанция для покупателя распечатывается, а копия делается одновременно в электронном или бумажном виде. Копия, хранящаяся на втором рулоне квитанции, должна храниться у предпринимателя в течение 5 лет и предоставляться по запросу налоговой инспекции.

Современная  онлайн касса для ип электронную копию квитанций будет отправлять в Центральный кассовый аппарат с определенной периодичностью. Благодаря этому у контроллеров будет постоянный доступ к фискальным данным, и они будут быстро генерировать их из системы.

Кассовый аппарат небольшой, поэтому он отлично подходит для мобильных пунктов обслуживания и небольших торговых островов. Имеет встроенный модуль Wi-Fi и Bluetooth. Неоспоримым плюсом является беспроводная работа карманного платежного терминала.

Традиционные кассовые аппараты и онлайн-кассы — подробности

Онлайн-кассы обновляют свое программное обеспечение автоматически, приобретая его на сайте производителя. Процесс подтверждения фискализации также выглядит немного иначе, когда он проводится в онлайн-кассе. Как в этом случае работает сервисный техник? Формирует первый ежедневный отчет, но это не бумажная, а электронная форма. Документ автоматически отправляется в налоговую и является достаточным подтверждением фискализации. Это означает, что он не требует подачи каких-либо дополнительных писем и справок в налоговую инспекцию, как в случае с традиционными устройствами.